Новые правила снятия с регистрации трудового договора

Цель принятия постановления Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы применения законодательства о труде физическим лицом, использующим наемный труд» от 29.10.2009 г. № 1168 (далее — Постановление № 1168) — усовершенствование Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260 (далее — Порядок № 260) в части возможности заключения и расторжения трудового договора без присутствия работника.

Вот суть проблемы, имеющей массовый характер. Центры занятости, ссылаясь на Порядок № 260, требуют обязательного присутствия наемного работника при снятии с регистрации трудового договора, признании его недействительным или внесении изменений в него. Вместе с тем действующим законодательством Украины не предусмотрена такая норма. В п. 6 и п. 7 Порядка № 260 указано, что в случае окончания срока трудового договора или прекращения его действия досрочно в трудовом договоре предприниматель делает запись об основаниях его прекращения со ссылкой на соответствующие статьи Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), о чем стороны извещают государственную службу занятости, зарегистрировавшую трудовой договор. Ответственное лицо центра занятости в течение трех дней должно снять трудовой договор с регистрации, о чем делается отметка в книге регистрации трудовых договоров. На основании данной записи указанное лицо делает на 3-х экземплярах трудового договора запись.

В случаях, когда наемный работник, нарушая условия договора, оставляет место работы или не приступает к работе после того как трудовой договор уже зарегистрирован, предприниматель может сделать соответствующие записи только в своем экземпляре договора. Возникает ситуация, когда, имея все основания в соответствии с нормами трудового законодательства уволить наемного работника и прекратить действие трудового договора, при отсутствии третьего экземпляра и наемного работника ФЛП в центрах занятости отвечают отказом в снятии трудового договора с регистрации.

Это, естественно, нарушает права ФЛП и усложняет их деятельность.

В этой связи Госпредпринимательства инициировал разработку проекта Постановления № 1168 для усовершенствования Порядка № 260 в части возможности заключения и расторжения трудового договора без присутствия работника.

Теперь по новым правилам Постановления № 1168 механизм снятия с регистрации прост. Итак, в случае расторжения трудового договора по инициативе ФЛП согласно КЗоТ необходимо письменно уведомить работника о своем намерении и в определенные сроки провести предусмотренный законодательством расчет.

Снятие государственной службой занятости с регистрации трудового договора проводится при условии представления физическим лицом:

-экземпляра трудового договора;

-заявления о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения с работы работника и оснований расторжения указанного договора;

-копий документов, подтверждающих отправление работнику уведомления о намерении разорвать с ним трудовой договор (заказным письмом с уведомлением о вручении). В случае если вручить почтовое отправление невозможно, подаются копии подтверждающих документов;

-копий документов, подтверждающих проведение предусмотренного законодательством расчета с работником или копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы.

Государственная служба занятости в течение трех рабочих дней со дня поступления вышеупомянутых документов снимает трудовой договор с регистрации, о чем делает соответствующую запись в книге регистрации трудовых договоров и уведомляет работника.


Публикуется на языке оригинала


КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА від 29 жовтня 2009 р. № 1168

ДЕЯКІ ПИТАННЯ ЗАСТОСУВАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ ФІЗИЧНОЮ ОСОБОЮ, ЯКА ВИКОРИСТОВУЄ НАЙМАНУ ПРАЦЮ

Кабінет Міністрів України постановляє:


1. Установити, що форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю (далі - фізична особа), затверджується Міністерством праці та соціальної політики.

2. Для реєстрації трудового договору фізична особа подає у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи державній службі зайнятості за місцем свого проживання підписаний сторонами трудовий договір у трьох примірниках, свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця, довідку відповідної державної податкової інспекції про присвоєння ідентифікаційного номера, копію такої довідки, виданої працівникові, його трудову книжку та пред’являє паспорт. Підпис у трудовому договорі працівника, який не був присутній під час його реєстрації, посвідчується нотаріально.

3. Відповідальна особа державної служби зайнятості реєструє в день подання фізичною особою документів, передбачених пунктом 2 цієї постанови, трудовий договір у книзі реєстрації трудових договорів, форма якої затверджується Міністерством праці та соціальної політики, після чого два примірники такого договору з відміткою про реєстрацію повертаються фізичній особі.

Фізична особа зобов’язана вручити під розписку працівникові один примірник зареєстрованого трудового договору протягом трьох робочих днів з дня його надходження, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути трудову книжку із записом про прийняття на роботу.

4. У разі розірвання трудового договору за ініціативою фізичної особи у випадках, визначених Кодексом законів про працю України, така особа зобов’язана письмово повідомити про свій намір працівникові та у визначені строки провести передбачений законодавством розрахунок.

5. Зняття державною службою зайнятості з реєстрації трудового договору у випадках, передбачених пунктом 4 цієї постанови, проводиться за умови подання фізичною особою:

примірника трудового договору;

заяви про зняття трудового договору з реєстрації із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання зазначеного договору;

копій документів, що підтверджують:

— надсилання працівникові повідомлення про намір розірвати з ним трудовий договір (рекомендованим листом з повідомленням про вручення). У разі коли вручити поштове відправлення неможливо, подаються копії підтвердних документів;

— проведення передбаченого законодавством розрахунку з працівником або копію платіжної відомості із зазначенням суми депонованої заробітної плати.

6. Державна служба зайнятості протягом трьох робочих днів з дня надходження зазначених у пункті 5 цієї постанови документів знімає трудовий договір з реєстрації, про що робить відповідний запис у книзі реєстрації трудових договорів та повідомляє працівникові.

7. За зверненням працівника, який не був присутній під час зняття трудового договору з реєстрації, посадова особа центру зайнятості протягом трьох робочих днів з дня такого звернення робить відповідну відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та засвідчує у трудовій книжці запис про звільнення з роботи, внесений фізичною особою.

8. У разі коли документи, що подаються для реєстрації чи зняття з реєстрації трудового договору, не відповідають вимогам цієї постанови, органи державної служби зайнятості повертають їх без вчинення будь-яких дій із зазначенням причини.

9. Працівник має право оскаржити рішення фізичної особи щодо його звільнення з роботи у порядку, встановленому законодавством.

10. Міністерству праці та соціальної політики привести в місячний строк власні нормативно-правові акти у відповідність з цією постановою.


Прем’єр-міністр України Ю. ТИМОШЕНКО